Una delle parole chiave dell’Agenda per la semplificazione è “apertura”. L’Agenda, infatti, al fine di garantirne un’efficace attuazione, sarà:

▪ Aperta nel senso di “Trasparente”, consentendo a tutti di poter conoscere in tempo reale lo stato di avanzamento di tutte le azioni previste, i soggetti coinvolti, le risorse dedicate, i traguardi intermedi e finali raggiunti;

▪ Aperta nel senso di “Inclusiva”, dando la possibilità a tutti i portatori di interesse (cittadini, imprese e loro associazioni) di far sentire la propria voce, segnalare criticità, evidenziare esigenze, formulare valutazioni su quanto si sta facendo;

▪ Aperta nel senso di “In costante aggiornamento”, prevedendo che, anche alla luce di quanto via via emergerà dal costante confronto con i portatori di interesse, l’Agenda e le azioni in essa contenute saranno periodicamente modificate, integrate, adeguate alle nuove esigenze e alle nuove priorità.

L’apertura dell’Agenda sarà resa effettiva grazie alla creazione di un sito dedicato, attraverso il quale sarà possibile:

▪ conoscere i dettagli di tutti gli interventi di semplificazione in corso di realizzazione, con particolare riferimento a responsabilità, amministrazioni coinvolte, obiettivi prefissati, risorse utilizzate, tempistiche previste e scadenze;

▪ consultare in tempo reale i dati sul monitoraggio relativo allo stato di avanzamento delle azioni; a tale scopo saranno utilizzati cronoprogrammi, infografiche di impatto immediato e altri strumenti, che consentiranno una pronta comprensione della situazione complessiva; i dati saranno pubblicati in formato navigabile consentendo al singolo utente di scegliere il livello di dettaglio e il punto di vista della loro rappresentazione (per finalità, per azione, per amministrazione competente, per scadenza ecc.);

▪ partecipare alle consultazioni pubbliche che saranno costantemente attivate utilizzando la Piattaforma Partecipa.gov.it, sulle tematiche oggetto degli interventi di semplificazione, ma anche inviare attraverso il sito commenti, suggerimenti, proposte, segnalazioni di criticità attraverso appositi canali che saranno sempre accessibili, in modo da assicurare un flusso continuo di segnalazioni;

▪ valutare i risultati raggiunti attraverso i dati che saranno tempestivamente resi disponibili: infatti, per valutare il reale successo degli interventi di semplificazione previsti dall’Agenda è indispensabile ascoltare i destinatari degli interventi, in una logica di valutazione partecipativa.

Il Dipartimento della funzione pubblica sta attualmente lavorando al nuovo sito dell’Agenda per la semplificazione 2020-2023 che sarà implementato anche dei contenuti di Italiasemplice.gov.it